Secrétariat Général

Garantissez l'excellence réglementaire
à l'échelle du groupe

Rapports d’activités et questionnaires complexes (RGPD, SAPIN II, CSRD…) générés en minutes avec une traçabilité totale. Optivalue.ai centralise votre documentation et produit des contenus cohérents. Redevenez un conseiller stratégique grâce à nos formules illimitées qui absorbent la complexité sans surcoût.

Notre rapport annuel était un cauchemar de 4 mois. Maintenant, 80% est pré-généré à partir de nos données actualisées. Le temps gagné ? Je conseille vraiment le COMEX sur la stratégie au lieu de chasser les contributeurs. Mon rôle a complètement changé.

Secrétaire Général • Groupe Services Financiers

L’audit ISO arrivait, 200 procédures à réviser, l’équipe au bord de la crise. Optivalue.ai a généré les mises à jour en détectant automatiquement les changements réglementaires. Certification renouvelée sans une seule non-conformité. Du jamais vu.

Directeur Gouvernance • ETI Industrielle

Orchestrez la documentation Corporate avec excellence en 3 étapes

Obtenez une documentation stratégique fiable et centralisée

Créez votre référentiel de gouvernance centralisé

Importez rapports annuels historiques, procédures, certifications, documents légaux. Optivalue.ai devient la mémoire vivante de votre organisation.

Lancez la génération de n’importe quel document réglementaire

Rapport annuel, document de référence, rapports de certification, réponses aux régulateurs… Le système assemble les éléments avec cohérence historique.

Recevez vos documents et votre tableau de bord de conformité

Sections pré-rédigées avec sources, analyse des écarts réglementaires, recommandations pour anticiper les évolutions. Chaque document renforce votre base de connaissances.

Prêt à maîtriser la complexité documentaire ?

30 jours gratuits • Aucune carte de crédit requise

De la coordination épuisante à la gouvernance stratégique

Les bons secrétaires généraux coordonnent. Les meilleurs anticipent et conseillent.

Le Secrétariat Général porte la cohérence de l’organisation, mais trop souvent avec des outils dispersés, des contributions tardives et une pression constante. Optivalue.ai centralise vos contenus stratégiques, harmonise vos documents et vous donne enfin la visibilité nécessaire pour anticiper au lieu de subir.

Le quotidien sans Optivalue.ai

Votre nouvelle réalité avec Optivalue.ai

4 mois de chasse pour le rapport annuel, 30 contributeurs à relancer sans cesse

Génération automatique des sections récurrentes, contributeurs guidés par des templates pré-remplis

Le CEO change tout 3 jours avant l’AG, panique générale pour harmoniser

Modifications propagées instantanément avec cohérence garantie sur les 200 pages

“Tu te souviens ce qu’on avait écrit l’année dernière ?" – fouiller dans 10 000 documents

Mémoire institutionnelle consultable : retrouvez n’importe quelle formulation en 10 secondes

Audit ISO dans 2 mois, 180 procédures à mettre à jour, personne ne répond

Procédures auto-générées à partir de vos pratiques documentées, conformité garantie

Incohérences entre rapport annuel, site web et documents réglementaires

Source unique de vérité : tous les documents alignés automatiquement

Invisible quand tout va bien, coupable quand un chiffre est faux

Traçabilité forensique : chaque donnée sourcée, datée, validée. Votre rigueur reconnue

Simulateur

Calculez vos gains
en quelques secondes

30 jours gratuits • Aucune carte de crédit requise

210h

libérées / an

Temps moyen pour remplir un questionnaire (en heures)

0

40

Nombre de questionnaires reçus par an ?

0
20
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14 jours gratuits • Aucune carte de crédit requise

Répondre juste. Prouver. Progresser.

Ne vous contentez pas de coordonner. Orchestrez l’excellence. Avec Optivalue.ai, vous passez de coordinateur submergé à architecte de la gouvernance. Chaque rapport devient plus facile, chaque audit plus serein. Votre organisation gagne en maturité documentaire, votre direction en vision stratégique, et vous en reconnaissance.

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