Ce qui a débloqué la décision
L'efficacité, le gain de temps proposé.
Soumise aux exigences de ses clients et partenaires en matière de sécurité et de conformité, Mr Suricate devait pouvoir s'appuyer sur une solution de confiance.
Abstention si aucune source disponible
Traçabilité forensique (doc, page, citation)
Validation humaine
Capitalisation du savoir interne
Le Défi
Trois irritants qui alourdissaient chaque questionnaire
Les frictions identifiées par Mr Suricate avant le déploiement d'Optivalue.ai.
Perte de savoir lorsqu'un expert quitte l'équipe
Une part essentielle de la connaissance reposait sur quelques personnes. Chaque départ emportait avec lui un savoir difficile à reconstituer, et fragilisait la qualité des réponses suivantes.
Documents sources périmés ou introuvables
Nos référentiels et procédures vivaient dans des dizaines de fichiers dispersés. Retrouver la bonne version et être sûr qu'elle était à jour prenait autant de temps que la réponse elle-même.
Mise en forme et mise en cohérence chronophages
Chaque réponse devait être reformatée, harmonisée et vérifiée d'un questionnaire à l'autre. Un travail manuel sans fin, où l'on passait plus de temps à mettre en forme qu'à répondre sur le fond.
La Solution
Optivalue.ai comme base de connaissance sécurité vivante
Un workflow en trois étapes de l'ingestion documentaire à la réponse défendable quelques heures.
Centralisation de la base documentaire
Import de tous les documents de référence (politiques ISO 27001, rapports, procédures) Alimentation continue et simplifiée
Traitement automatisé des questionnaires
Upload du questionnaire client (Excel, Word, PDF) Sélection des référentiels pertinents Génération automatique d'un draft complet et sourcé
Validation et personnalisation
Relecture rapide des réponses générées Ajout d'éléments spécifiques si nécessaire Export du document finalisé
