Le dossier arrive en archive, avec ses pièces et son vocabulaire. La plateforme les reconnaît, extrait chaque exigence avec son article d'origine, rédige le mémoire dans la structure imposée par le règlement de consultation, et remplit les cadres de réponse sans les déformer.
Le DCE, ou dossier de consultation des entreprises, est l'ensemble des pièces remises par un acheteur public aux candidats d'une consultation. Il comprend notamment le règlement de consultation, le CCTP, le CCAP, les bordereaux de prix et les cadres de réponse à compléter.
Définition applicable à cette page. Voir le glossaire.
Chaque pièce a un rôle et un traitement propre. Une exigence lue dans le CCTP n'a pas la même portée qu'une clause du CCAP : la première se démontre, la seconde s'accepte ou se négocie.
Le RC fixe les règles du jeu : pièces à remettre, date limite, critères de jugement et leur pondération, modalités de négociation.
Traitement : le plan du mémoire technique est calqué sur les critères et leur ordre de pondération ; la liste des pièces devient une checklist de complétude.
Le CCTP décrit le besoin technique et les exigences de la prestation attendue.
Traitement : chaque exigence est extraite avec son article et sa page, qualifiée en obligation, option ou critère noté, puis rattachée à la référence de votre patrimoine qui la prouve.
Le CCAP fixe les conditions d'exécution : délais, pénalités, modalités de paiement, résiliation.
Traitement : les engagements que la clause fait peser sur vous sont signalés pour arbitrage, c'est de la détection de risque, pas de la rédaction.
Le bordereau des prix unitaires (BPU), la décomposition du prix global et forfaitaire (DPGF) et le cadre de réponse technique (CRT) sont les formulaires imposés par l'acheteur.
Traitement : le cadre de réponse technique est rempli dans sa mise en forme d'origine. Les prix restent votre décision : la plateforme ne chiffre pas à votre place.
Les formulaires DC1 et DC2, et le document unique de marché européen (DUME), sont les déclaratifs par lesquels un candidat atteste remplir les conditions de participation.
Traitement : les informations sont reprises de vos pièces administratives indexées, et les attestations expirées sont signalées avant le dépôt.
Dans un MAPA, l'acheteur fixe librement les modalités de la consultation, dans le respect des principes de la commande publique.
Traitement : le dossier étant plus léger et le délai plus court, l'intérêt du référentiel est maximal : répondre en deux jours à un MAPA devient réaliste.
L'archive est déposée telle qu'elle a été téléchargée depuis le profil d'acheteur, sans tri préalable. Chaque fichier est identifié par sa nature, y compris quand son nom ne l'indique pas.
Une liste d'exigences traçables remplace trois jours de dépouillement : chacune porte sa pièce, son article, sa page et sa nature. C'est aussi la garantie de ne pas oublier l'exigence isolée en page 214, celle qui rend une offre irrégulière.
Chaque partie répond à un critère noté, adossée à vos références indexées, avec le vocabulaire de la commande publique. Voir la page mémoire technique.
Chaque exigence est-elle couverte ? Chaque pièce demandée est-elle présente et valide ? La liste des manques est explicite, et chaque réponse part avec le nom de son valideur.
La pratique apparaît chez les acheteurs publics français, après le Royaume-Uni. Une offre dont un contenu inexact serait découvert en clarification s'expose au rejet : la réponse défendable consiste donc à déclarer un usage encadré et à pouvoir montrer la traçabilité, sources citées, scores, validation nommée.
Questions fréquentes
Oui, sans tri préalable : les pièces sont reconnues une par une, y compris quand leur nom de fichier est peu explicite. Les exigences sont ensuite extraites avec leur pièce, leur article et leur page.
Oui, à l'identique : structure, ordre des rubriques, mise en forme, listes déroulantes. Modifier un cadre imposé expose l'offre à l'irrégularité, donc la plateforme ne le restructure jamais.
Non. Les prix relèvent de votre stratégie commerciale et de votre analyse de risque. La plateforme structure le bordereau, vérifie sa complétude et signale les incohérences de ligne, mais elle ne fixe pas vos prix.
Elles sont signalées avant le dépôt, avec leur date de validité. C'est une cause fréquente de dossier écarté pour un motif purement administratif.
Oui, et c'est souvent sur les MAPA que le gain est le plus net : le délai est court, le dossier plus léger, et un référentiel indexé permet de répondre à des consultations qu'on laissait passer faute de temps.
Oui : traitement dans votre instance privée, jamais mutualisée, dans la juridiction que vous choisissez, avec déploiement sur site compatible air-gap pour les marchés de défense ou d'infrastructures sensibles. Voir la page souveraineté.
Nous l'analysons devant vous : les exigences extraites, les pièces reconnues, et ce qui manque dans vos références. Une heure, sur vos documents.