Die Unterlagen kommen als Archiv, mit ihren Dokumenten und ihrem Vokabular. Die Plattform erkennt sie, extrahiert jede Anforderung mit ihrem Ursprungsartikel, erstellt das Konzept in der von den Verfahrensbedingungen vorgegebenen Struktur und füllt die Antwortvorlagen aus, ohne sie zu verändern.
Das DCE (dossier de consultation des entreprises), also die Vergabeunterlagen, ist die Gesamtheit der Dokumente, die eine öffentliche Vergabestelle den Bietern eines Vergabeverfahrens übergibt. Dazu gehören insbesondere die Verfahrensbedingungen, das CCTP, das CCAP, die Preisverzeichnisse und die auszufüllenden Antwortvorlagen.
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Jedes Dokument hat eine eigene Rolle und eine eigene Verarbeitung. Eine Anforderung aus dem CCTP hat nicht dieselbe Tragweite wie eine Klausel des CCAP: Die erste muss nachgewiesen werden, die zweite wird akzeptiert oder verhandelt.
Das RC legt die Spielregeln fest: einzureichende Unterlagen, Abgabefrist, Zuschlagskriterien und ihre Gewichtung, Verhandlungsmodalitäten.
Verarbeitung: Die Gliederung des technischen Konzepts folgt den Kriterien und der Reihenfolge ihrer Gewichtung; die Liste der Unterlagen wird zur Vollständigkeits-Checkliste.
Das CCTP beschreibt den technischen Bedarf und die Anforderungen an die erwartete Leistung.
Verarbeitung: Jede Anforderung wird mit Artikel und Seite extrahiert, als Pflicht, Option oder bewertetes Kriterium eingeordnet und dann der Referenz aus Ihrem Dokumentenbestand zugeordnet, die sie belegt.
Das CCAP legt die Ausführungsbedingungen fest: Fristen, Vertragsstrafen, Zahlungsmodalitäten, Kündigung.
Verarbeitung: Die Verpflichtungen, die die Klausel Ihnen auferlegt, werden zur Entscheidung gemeldet – das ist Risikoerkennung, keine Texterstellung.
Das Einheitspreisverzeichnis (bordereau des prix unitaires, BPU), die Aufgliederung des Pauschal-Gesamtpreises (DPGF) und die technische Antwortvorlage (CRT) sind die von der Vergabestelle vorgegebenen Formulare.
Verarbeitung: Die technische Antwortvorlage wird in ihrer ursprünglichen Formatierung ausgefüllt. Die Preise bleiben Ihre Entscheidung: Die Plattform kalkuliert nicht an Ihrer Stelle.
Die Formulare DC1 und DC2 sowie die Einheitliche Europäische Eigenerklärung (document unique de marché européen, DUME) sind die Eigenerklärungen, mit denen ein Bieter bestätigt, die Teilnahmebedingungen zu erfüllen.
Verarbeitung: Die Angaben werden aus Ihren indexierten Verwaltungsunterlagen übernommen, und abgelaufene Bescheinigungen werden vor der Abgabe gemeldet.
Bei einem MAPA legt die Vergabestelle die Modalitäten des Verfahrens frei fest, unter Wahrung der Grundsätze des öffentlichen Auftragswesens.
Verarbeitung: Da die Unterlagen schlanker und die Frist kürzer sind, ist der Nutzen der Wissensbasis am größten: Ein MAPA in zwei Tagen zu beantworten, wird realistisch.
Das Archiv wird so hochgeladen, wie es vom Beschafferprofil (profil d’acheteur) heruntergeladen wurde, ohne Vorsortierung. Jede Datei wird nach ihrer Art erkannt, auch wenn ihr Name nichts darüber verrät.
Eine Liste nachvollziehbarer Anforderungen ersetzt drei Tage Auswertung: Jede trägt ihr Dokument, ihren Artikel, ihre Seite und ihre Art. So ist auch sichergestellt, dass die vereinzelte Anforderung auf Seite 214 nicht übersehen wird – die, die ein Angebot vorschriftswidrig macht.
Jeder Teil beantwortet ein bewertetes Kriterium, gestützt auf Ihre indexierten Referenzen, im Vokabular des öffentlichen Auftragswesens. Zur Seite technisches Konzept.
Ist jede Anforderung abgedeckt? Liegt jedes verlangte Dokument vor, und ist es gültig? Die Liste der fehlenden Punkte ist explizit, und jede Antwort geht mit dem Namen der freigebenden Person hinaus.
Nach dem Vereinigten Königreich taucht diese Praxis nun bei französischen Vergabestellen auf. Ein Angebot, in dem in der Aufklärung ein unzutreffender Inhalt entdeckt würde, riskiert den Ausschluss: Die belastbare Antwort besteht also darin, einen kontrollierten Einsatz zu erklären und die Nachvollziehbarkeit zeigen zu können – zitierte Quellen, Scores, namentliche Freigabe.
Häufige Fragen
Ja, ohne Vorsortierung: Die Unterlagen werden einzeln erkannt, auch wenn ihre Dateinamen wenig aussagen. Anschließend werden die Anforderungen mit Dokument, Artikel und Seite extrahiert.
Ja, unverändert: Struktur, Reihenfolge der Rubriken, Formatierung, Auswahllisten. Wer eine vorgegebene Vorlage verändert, riskiert, dass das Angebot als vorschriftswidrig gilt; daher strukturiert die Plattform sie nie um.
Nein. Preise sind Sache Ihrer Vertriebsstrategie und Ihrer Risikoanalyse. Die Plattform strukturiert das Preisverzeichnis, prüft seine Vollständigkeit und meldet Unstimmigkeiten in einzelnen Zeilen, legt Ihre Preise aber nicht fest.
Sie werden vor der Abgabe gemeldet, mit ihrem Gültigkeitsdatum. Das ist ein häufiger Grund dafür, dass ein Angebot aus rein administrativen Gründen ausgeschlossen wird.
Ja, und gerade bei MAPA ist der Gewinn oft am deutlichsten: Die Frist ist kurz, die Unterlagen sind schlanker, und eine indexierte Wissensbasis ermöglicht es, auf Ausschreibungen zu antworten, die man bisher aus Zeitmangel verstreichen ließ.
Ja: Verarbeitung in Ihrer privaten Instanz, niemals geteilt, in der Rechtsordnung Ihrer Wahl, mit Air-Gap-fähiger On-Premise-Bereitstellung für Aufträge in Verteidigung oder sensibler Infrastruktur. Siehe die Seite Souveränität.
Wir werten sie vor Ihren Augen aus: extrahierte Anforderungen, erkannte Unterlagen und was in Ihren Referenzen fehlt. Eine Stunde, mit Ihren Dokumenten.