Fachagenten
Informationssicherheit, Datenschutz, Recht, Compliance, Qualität, Einkauf, ESG, Finanzen, Personal, öffentliches Auftragswesen, Presales … Jeder kennt das Vokabular, die Anforderungen und die Art der Nachweise seines Gebiets.
Aus der Compliance entstanden, auf den Presales-Bereich ausgeweitet.
Die meisten Werkzeuge zur Beantwortung von Fragebögen kommen aus dem Vertrieb und fügen Compliance hinzu. Wir machen es umgekehrt: Wir kommen aus Governance, Risiko und Compliance (GRC), wo eine Antwort belegt, versioniert und unterschrieben sein muss, und haben diesen Anspruch auf den Presales-Bereich ausgeweitet.
Warum die Herkunft eines Produkts zählt
Ein Werkzeug, das den Verkauf beschleunigen soll, optimiert den Textfluss. Ein Werkzeug, das einer Prüfung standhalten soll, optimiert die Nachvollziehbarkeit jeder Aussage. Beide erzeugen Antworten; nur eines erzeugt Antworten, die sich verteidigen lassen. Der Unterschied lässt sich nicht durch eine zusätzliche Funktion aufholen: Er liegt in den Bewertungskriterien, die in die Agenten trainiert sind.
Die Gründungsgeschichte
Was wir taten, bevor wir ein Produkt bauten
Richtlinien schreiben, die andere prüfen würden
Sicherheitsrichtlinien, Verfahren, Verarbeitungsverzeichnisse, Kontinuitätspläne: Wir haben sie für Großkonzerne verfasst, im Wissen, dass ein Prüfer sie Zeile für Zeile lesen und ein ungenauer Satz zur Abweichung würde.
Unterlagen vorbereiten, die den Unterzeichner binden
Antworten an Aufsichtsbehörden, Zertifizierungsunterlagen, Investorenfragebögen. In diesem Beruf lernt man eines: Nicht die Qualität der Formulierung schützt, sondern das Dokument, das man dahinter vorlegen kann.
Feststellen, dass Presales dasselbe Problem hatte, ohne dieselben Reflexe
Sicherheitsfragebögen und Ausschreibungen verlangen genau dieselbe Nachweisarbeit wie ein Audit, kommen aber in einem kommerziellen Kontext, mit kurzer Frist und ohne Kultur der Nachvollziehbarkeit. Daher das Produkt.
Diese Praxis in spezialisierte Agenten trainieren
Was ein Beraterteam konnte, wurde in 72 Fach- und 12 Branchenagenten übertragen, dazu ein Bibliothekar, der Ihren Dokumentenbestand indexiert: 85 Agenten, jeder mit eigenen Nachweiskriterien.
85 Agenten
Was „spezialisiert“ konkret bedeutet
Erhält ein Generalist eine Frage zu den Anforderungen an die operationale Resilienz einer Bank, erzeugt er eine plausible Antwort. Erhält sie ein auf Bankencompliance trainierter Agent, weiß er, welcher Nachweis erwartet wird, in welcher Form und welche Ungenauigkeit die Prüfung scheitern lässt.
Branchenagenten
Banken und Versicherungen, Gesundheit, Verteidigung und Luft- und Raumfahrt, Energie, Verkehr, öffentlicher Sektor, Industrie, Tech … Dasselbe Thema wird nicht auf dieselbe Weise belegt, je nachdem, welche Branche Sie befragt.
Bibliothekar
Er indexiert Ihren Dokumentenbestand, führt die Versionshistorie und weiß, welches Dokument zu welchem Datum maßgeblich ist. Ohne ihn hätten die 84 anderen nichts zu zitieren.
Bei einem Vorgang arbeiten die relevanten Agenten zusammen statt nacheinander: Die Antwort auf eine Frage zur Unterauftragsvergabe zieht gleichzeitig Recht, Sicherheit und den Agenten der Branche hinzu, die Sie befragt. Den vollständigen Mechanismus ansehen.
Was wir nicht behaupten
Ein allgemeines Werkzeug genügt, bis zu einem gewissen Punkt.
Für einen Entwurf, eine interne Zusammenfassung oder eine Umformulierung leistet ein allgemeiner KI-Assistent sehr gute Dienste und kostet weniger. Wir behaupten nichts anderes.
Die Grenze ist die Unterschrift. Sobald ein Dokument das Unternehmen verlässt und den Unterzeichner bindet, müssen Quelle, Version, Score und Name der freigebenden Person vorgelegt werden können. Genau dort wird die Herkunft eines Produkts zum Kostenfaktor oder zum Gewinn.
Wo genau die Grenze verläuft
- ·Eine interne Notiz, ein Protokoll, ein erster Entwurf: Ein allgemeines Werkzeug genügt.
- ·Eine Antwort an einen Kunden, einen Einkäufer, einen Investor oder eine Behörde: Es braucht den Nachweis.
- ·Ein Dokument, das nach dem Zuschlag Vertragsbestandteil wird: Es braucht den Nachweis und die freigebende Person.
- ·Eine Erklärung, die später ein Prüfer liest: Es braucht zusätzlich die Rekonstruierbarkeit.
Ausführlicher Vergleich unter Eigenentwicklung und Optivalue.ai.
Häufige Fragen
Unser Unterschied, in sechs Fragen
01
Worin unterscheidet sich Optivalue.ai?
Durch die Herkunft, die die Kriterien bestimmt. Wir kommen aus Governance, Risiko und Compliance, wo eine Antwort belegt, versioniert und unterschrieben sein muss. Die Plattform überträgt diesen Anspruch auf den Presales-Bereich, statt einem Vertriebswerkzeug Compliance hinzuzufügen.
02
Was ist ein Agent, und warum 85?
Ein Agent ist eine auf ein Gebiet spezialisierte Komponente mit eigenen Nachweiskriterien: 72 Fachagenten, 12 Branchenagenten und ein Bibliothekar, der Ihre Dokumente indexiert. Die Zahl ist für sich kein Argument; entscheidend ist, dass eine Frage zur Bankencompliance von einem Agenten bearbeitet wird, der Bankencompliance kennt.
03
Ist diese Expertise statisch?
Nein: Optivalue Watch überwacht 193 Rechtsordnungen und aktualisiert die Bewertungsraster, sobald sich ein Text ändert. Regulatorische Expertise, die nicht gepflegt wird, ist binnen achtzehn Monaten falsch.
04
Ersetzt die Expertise der Agenten unsere Fachleute?
Nein, sie verändert, was von ihnen verlangt wird. Ihre Fachleute verbringen ihre Zeit nicht mehr damit, Vorhandenes zu suchen und abzuschreiben: Sie entscheiden die heiklen Punkte und geben frei. Die Unterschrift bleibt menschlich und namentlich.
05
Kennen die Agenten unsere Branche?
Zwölf Branchenagenten decken die Branchen ab, die am stärksten mit Fragebögen konfrontiert sind. Die beste Überprüfung ist die direkte: Bringen Sie eine für Ihr Geschäft spezifische Frage in die Demonstration mit und beurteilen Sie die Antwort.
06
Bieten Sie auch Beratung an?
Unser Geschäft ist die Softwareherstellung. Die hier beschriebene Expertise ist die, die in das Produkt trainiert wurde; um Ihre Dokumentation dauerhaft aufzubauen und zu pflegen, gibt die Gruppe Smart Global Governance heraus.
Testen Sie die Expertise an Ihrer technischsten Frage.
An der Frage, von der Sie glauben, dass kein Werkzeug sie richtig bearbeiten kann. Mit Ihren Dokumenten, in Ihrer Umgebung.