Reach versendet Ihre Compliance-Fragebögen an Lieferanten und Partner, fasst bei Ausbleiben einer Antwort automatisch nach und zeigt den Status jedes Dritten an einem Ort.
Informationen bei Lieferanten zu erheben heißt: jedem Kontakt einen Fragebogen schicken, warten, dann die Schweigenden von Hand nachfassen. Reach übernimmt diesen ganzen Zyklus, vom Import der Dritten bis zum Abschluss der Akte.
Ein Fragebogen, achtzig Lieferanten, die ihn ausfüllen sollen. Sie versenden die Nachrichten einzeln, notieren Rückläufe von Hand und fassen drei Wochen später aus dem Gedächtnis nach.
Sie importieren die Liste, laden den Fragebogen hoch, legen den Rhythmus der Erinnerungen fest. Reach versendet von Ihrer eigenen Adresse, fasst bei den Ausstehenden nach und hält jeden Status aktuell.
Eine Kampagne verbindet einen Fragebogen, eine Liste von Dritten, ein Absenderkonto, einen Erinnerungsplan und die E-Mail-Inhalte. Sie wird in einem Assistenten in fünf Schritten angelegt und danach über eine einzige Übersicht verfolgt.
Ihre Dritten
Laden Sie die Excel-Vorlage herunter, füllen Sie sie aus, ziehen Sie sie in Reach. Firmenname und E-Mail genügen; Telefon, Sprache und Steuernummer bleiben optional. Für einige wenige Dritte bleibt die Eingabe Bildschirm für Bildschirm verfügbar.
Ein Dritter trägt eine Sprache. Für zwei Sprachen im selben Unternehmen legen Sie zwei Dritte an.
Die Kampagne
Wählen Sie die betroffenen Dritten, bis zu 500 Kontakte je Kampagne. Benennen Sie die Kampagne, bestimmen Sie das Absenderkonto und hängen Sie den Fragebogen als PDF, Word oder Excel an.
Die Erinnerungen
Legen Sie die Anzahl der Erinnerungen fest, den Abstand in Tagen und eine Frist. Reach erinnert danach nur die Kontakte, die nicht geantwortet haben, und stoppt zum gewählten Datum.
Die E-Mails
Betreff, Einleitung und Signatur werden je Sprache verfasst, auf Französisch, Englisch, Deutsch oder Spanisch. Variablen wie der Name des Kontakts oder die Frist personalisieren jede Nachricht, und der Text jeder Erinnerung lässt sich anpassen.
Die Nachverfolgung
Die Kampagnenübersicht vereint Einstellungen, Versandstatistiken und die Empfängerliste mit ihrem Status: Gesendet, Empfangen, Erinnert, Freigegeben oder Keine Antwort. Sie können von Hand nachfassen, Ergebnisse exportieren, einen Dritten als erledigt markieren oder die Kampagne archivieren.
Das Postausgangsprotokoll sammelt alle aus Reach versendeten E-Mails, kampagnenübergreifend.
Je Drittem verfolgte Status
Reach ist gegenüber dem Inhalt des Fragebogens gleichgültig: Es transportiert Ihren. Kampagnen dienen einer Prüfung von Auftragsverarbeitern ebenso wie der Bewertung kritischer Dienstleister.
Compliance-Fragebogen an Auftragsverarbeiter, Antworten mit Zeitstempel aufbewahrt.
Erhebung der Sicherheitsnachweise bei den Lieferanten im zertifizierten Geltungsbereich.
Bewertung der IT-Dienstleister und Nachverfolgung unvollständiger Akten.
Ansprache der Partner für die nichtfinanziellen Daten, die das Reporting verlangt.
Reach authentifiziert sich per OAuth bei Microsoft oder Google: Es wird kein Passwort gespeichert, und der Zugriff kann jederzeit aus Ihrem Konto widerrufen werden. Die Lösung ist europäisch und souverän.
Zugang
Anmeldung mit Ihrem Microsoft- oder Google-Konto oder über einen Link an Ihre E-Mail-Adresse. Der Zugriff wird aus Ihrem Konto widerrufen.
Versand
Kampagnen gehen von dem Mailkonto aus, das Sie verbinden. Der Empfänger erhält eine Nachricht von Ihnen, als wäre sie von Hand geschrieben.
Nachvollziehbarkeit
Entscheidungen, eingegangene Antworten, Zeitstempel und Fragebogenversion bleiben jedem Dritten zugeordnet, vom ersten Versand bis zur abgeschlossenen Akte.
Reach ist der Erhebungsbaustein von Optivalue Platform, der souveränen künstlichen Intelligenz für Compliance und Due Diligence. Es holt die Information bei Dritten; die Plattform analysiert und bewertet sie.
Fragebogenkampagnen, automatische Erinnerungen, Nachverfolgung je Drittem. Der Sensor, der die Information zurückbringt.
Analyse und Bewertung der eingegangenen Antworten, um die Konformität eines Dritten anhand von Belegen zu prüfen.
VorausschauenRegulatorische Überwachung, um die Änderungen kommen zu sehen, die Ihre nächsten Fragebögen prägen.
Reach arbeitet vollständig per E-Mail, aus einem verbundenen Microsoft- oder Google-Konto. Die derzeitigen Grenzen sind die folgenden.
Im dritten Schritt der Kampagnenerstellung legen Sie die Anzahl der Erinnerungen fest, den Abstand in Tagen und eine optionale Frist. Reach versendet diese Erinnerungen danach nur an Kontakte, die nicht geantwortet haben, und stoppt zur Frist. Eine manuelle Erinnerung bleibt jederzeit über die Kampagnenübersicht möglich.
Ja. Sie verbinden ein Microsoft- oder Google-Konto auf Organisationsebene, und die Kampagnen gehen von dieser Adresse aus. Der Empfänger sieht eine Nachricht von Ihnen. Die übliche Signatur Ihres Mailprogramms wird nicht übernommen: Sie wird im Bereich Personalisierung festgelegt.
Nein. Die Anmeldung erfolgt mit Ihrem Microsoft- oder Google-Konto oder über einen Link an Ihre E-Mail-Adresse. Reach speichert kein Passwort, und Sie können den Zugriff jederzeit aus Ihrem Konto widerrufen.
Eine Kampagne nimmt bis zu 500 Kontakte auf. Darüber hinaus legen Sie einfach mehrere Kampagnen an, jede mit eigener Liste, eigenem Erinnerungsplan und eigenen E-Mail-Inhalten.
PDF, Word und Excel, bis 10 MB je Datei. Der Fragebogen bleibt Ihrer: Reach transportiert ihn, fasst nach und verfolgt die Rückläufe, ohne seinen Inhalt zu verändern.
Nein. Die Sendungen sind namentlich adressiert, gehen aus Ihrem eigenen Postfach und gehören zu einem Compliance- oder Due-Diligence-Prozess: ein auszufüllender Fragebogen, maßvolle Erinnerungen, eine abzuschließende Akte. Es gibt weder einen Werbeverteiler noch Verhaltens-Tracking.
Auf Französisch, Englisch, Deutsch oder Spanisch. Die Sprache wird vom Dritten getragen: Sie bestimmt, welche E-Mail-Fassung er erhält. Ein Unternehmen, dessen Kontakte zwei Sprachen sprechen, wird als zwei getrennte Dritte angelegt.
Verbinden Sie Ihr Postfach, importieren Sie Ihre Dritten, laden Sie Ihren Fragebogen hoch. Reach kümmert sich um die Erinnerungen.