Eine Lizenz, die die Plattform und Ihren Umfang abdeckt, ein darin enthaltenes Kontingent an Lieferergebnissen, und nichts, was pro Frage oder pro Token gezählt wird. Sie wissen bei der Unterzeichnung, was das Jahr abdeckt, und der Preis jedes weiteren Lieferergebnisses steht fest, bevor Sie unterschreiben, statt dass Sie ihn im März entdecken.
Weil der Umfang alles verändert: Bereitstellungsmodell, Branche, Länder der Rechtsüberwachung, Knowledge-Bereiche, juristische Einheiten, angebundene Quellen, jährliches Volumen an Lieferergebnissen. Ein angezeigter Betrag wäre für die meisten Situationen falsch. Das Preisprinzip dagegen ist öffentlich: Darum geht es auf dieser Seite. Die Preise selbst werden anschließend per Angebot festgelegt.
Ein Zähler pro Frage verleitet dazu, zum Sparen auf einen Vorgang zu verzichten, also genau zum Gegenteil der gewünschten Nutzung. Wir zählen daher, was herauskommt: das Lieferergebnis, nicht die Frage. Der Credit wird beim Öffnen des Vorgangs abgebucht, ein einziges Mal: Solange sich das Quelldokument und der analysierte Umfang nicht ändern, verbrauchen Durchsichten, Korrekturen, Neugenerierungen und aufeinanderfolgende Versionen nichts.
Je mehr Lieferergebnisse Sie erstellen, desto niedriger ist der Preis pro Credit, in Staffeln, die im Angebot festgeschrieben sind. Und wenn Sie denselben Typ von Lieferergebnis auf einem bereits geladenen Regelwerk wiederholen – eine Kampagne zur Angebotsauswertung, ein wiederholtes Audit –, verbraucht jedes Lieferergebnis nach Erreichen der Schwelle weniger Credits, wobei die Schwelle Typ für Typ bestimmt wird. Das Interesse des Herstellers und das des Kunden weisen in dieselbe Richtung: dass die Plattform wirklich genutzt wird.
Sieben Minuten, um die Quellen zu verbinden, keine Migration von Inhalten, keine vorab zu schreibende Antwortbibliothek: Den Posten „Integration“, der Softwareprojekte belastet, gibt es hier nicht.
Zwei Ebenen, sonst nichts. Die Lizenz: das Bereitstellungsmodell, das Paket Ihrer Branche, die Rechtsüberwachung für die gebuchten Länder, Ihre Knowledge-Bereiche, Ihre juristischen Einheiten, die angebundenen Quellen, das Modul Watch, das Service-Level. Die Lieferergebnisse: das Volumen, das Sie für das Jahr erwarten. Die Anzahl der Nutzer spielt keine Rolle.
Die Lizenz deckt die Plattform und Ihren Umfang ab, unabhängig vom Volumen, das Sie erstellen: die Basis je nach Bereitstellungsmodell, das Paket Ihrer Branche, einen Knowledge-Bereich, Ihre juristischen Einheiten, eine angebundene Quelle, das Modul Watch, sofern Sie es buchen, und das Service-Level. Die Rechtsüberwachung wird Land für Land gewählt.
Die Anzahl der Nutzer ist unbegrenzt, und Dritte, die Sie einmal im Jahr zum Ausfüllen eines Fragebogens einladen, erhöhen sie nicht.
Erst der Typ des Lieferergebnisses, dann Ihre Zahlen. Zwei Annahmen, hier offengelegt.
Diese Zahlen bleiben in Ihrem Browser. Kein Formular, keine Datenübermittlung.
640 Stunden pro Jahr für die Erstellung dieser Lieferergebnisse, also 91 Arbeitstage, bei internen Kosten von 54.400 €.
544 Std.
pro Jahr freigesetzt, also 78 Expertentage, die wieder ihrer eigentlichen Arbeit gewidmet werden, und 46.240 € vermiedene interne Kosten.
Zu Beratungssätzen entspricht dieses ersetzte Volumen Leistungen im Wert von 78.000 €.
Die verbleibende Zeit dient der Prüfung und Freigabe: Sie verschwindet nicht, und das ist beabsichtigt.
Schätzung auf Grundlage von Lieferergebnistyp, den drei von Ihnen eingegebenen Werten und einer Reduktion der aufgewendeten Zeit um 85 %. Sie hat keine vertragliche Wirkung und nimmt das Ergebnis mit Ihren eigenen Dokumenten nicht vorweg – genau das lässt sich in der Demo mit Ihren Dokumenten überprüfen.
Die Berechnung ist bewusst einfach gehalten und berücksichtigt nicht die indirekten Effekte, die unsere Kunden am häufigsten nennen: Vorgänge, auf die man nun antworten kann, Aufträge, die nicht mehr wegen Verzögerungen verloren gehen, und Nichtkonformitäten, die vermieden werden, weil eine Abweichung sechs Monate vor dem Audit erkannt wurde.
Das schreiben wir lieber hier, als es Sie im Angebot entdecken zu lassen. Drei Dinge kosten Geld, und genau sie sind die drei Gründe, warum unsere Antworten halten.
72 Fachagenten, 12 Branchenagenten und ein Bibliothekar, aufgebaut aus echter Compliance-Praxis. Das ist kein allgemeines Modell mit einem gut geschriebenen Prompt. Woher sie stammt.
Eine private Instanz pro Kunde, ein Modell pro Kunde und ein verfügbarer Air-Gap-Modus. Das kostet mehr als eine gemeinsam genutzte Architektur; es ist der Preis für die Zusage „nichts verlässt Ihre Umgebung“. Die Einzelheiten.
Raster aktuell zu halten, wenn sich Texte ändern, ist fortlaufende Arbeit, keine einmal ausgelieferte Funktion. Optivalue Watch.
Häufige Fragen
Weder noch, in dem Sinne, wie Sie es meinen. Wir rechnen pro Lieferergebnis ab, und der Preis eines Lieferergebnisses ist für alle Kunden gleich. Eine Antwort auf einen Fragebogen kostet dasselbe, ob sie 40 oder 400 Fragen umfasst. Der Credit wird beim Öffnen des Vorgangs abgebucht, ein einziges Mal: Durchsichten und aufeinanderfolgende Versionen verbrauchen nichts.
Bei SaaS nicht: Sieben Minuten für das Verbinden der Quellen genügen. In der Private Cloud oder On-Premise erscheint die Installation als eigene, ausgewiesene Position im Angebot, beziffert vor der Unterzeichnung und nicht danach.
Nein. Die Lizenz ist eine Mehrbenutzerlizenz, und die Anzahl der Nutzer fließt nicht in ihre Berechnung ein. Ein Experte, der drei Antworten im Jahr freigibt, kostet nichts extra, und Dritte, die Sie einmal im Jahr zum Ausfüllen eines Fragebogens einladen, sind inbegriffen. Gezählt wird, was die Plattform erzeugt.
Nein, und das ist Absicht. Ein Selbsttest auf einem leeren Konto belegt nichts über das, worauf es ankommt: die Qualität der Nachweise aus Ihren Dokumenten. Stattdessen bieten wir eine Demo mit Ihren echten Dokumenten an, ohne Verpflichtung.
Zwei Dinge sind in Ihrem Angebot beziffert, und Sie sollten sie vor der Unterzeichnung kennen. Erstens Ihr jährliches Kontingent an Lieferergebnissen: Darüber hinaus wird der zusätzliche Credit zum Preis Ihrer Staffel abgerechnet, im Angebot festgeschrieben und degressiv. Wir benachrichtigen Sie bei 80 % und dann bei 100 %, nichts wird abgebucht, ohne dass Sie es kommen sehen, und eine Überschreitung blockiert nie die Erstellung eines Lieferergebnisses. Zweitens die Kapazität Ihrer Knowledge-Bereiche: 10.000 Seiten pro Bereich bei SaaS, wobei eine Seite 3.500 Zeichen extrahiertem Text entspricht. Bei hybrider Bereitstellung und On-Premise ist die Infrastruktur Ihre eigene, daher gibt es keine Obergrenze. Ist ein Bereich voll, stoppt nur die Indexierung neuer Dokumente: Die Erstellung auf Basis des bereits indexierten Bestands läuft weiter.
Ja, und das sagen wir lieber hier, als es Sie später entdecken zu lassen. Es gilt eine jährliche Preisanpassung nach einer vorab bekannten, unveränderlichen Formel. „Planbar“ heißt also nicht „eingefroren“: Es heißt, dass sich diese Formel auf die Lizenz und den Preis pro Credit bezieht, nicht auf Ihren Verbrauch. Mehr Lieferergebnisse zu erstellen, löst keine Anpassung aus.
Die sieben Minuten sind real und decken ab, was sie besagen: das Konto eröffnen, eine erste Quelle verbinden, einen Fragebogen hochladen und noch am selben Tag Antworten erhalten. Dafür ist kein IT-Projekt nötig, und genau darum geht es. Die Einführung für einen gesamten Dokumentenbestand ist etwas anderes: Massenimport, Konnektoren zu Ihrem DMS oder ERP, Schulung der Freigebenden, Konfiguration der Freigabeabläufe. Diese Leistungen gibt es, sie sind ab einer gewissen Größe sinnvoll, und sie werden gesondert berechnet, jede einzeln benannt und in Ihrem Angebot beziffert. Sie können ohne sie beginnen und sie später hinzunehmen; umgekehrt wäre es ein verkapptes Projekt.
Ihre Daten werden in einem wiederverwendbaren Format zurückgegeben und anschließend zu einem vereinbarten Datum gelöscht, mit prüfbarer Bestätigung. Die Reversibilitätsklausel ist auf der Seite Souveränität ausführlich beschrieben.
Sie wissen dann, was die Plattform aus Ihrem tatsächlichen Dokumentenbestand macht, und wir wissen, welchen Umfang wir beziffern sollen. Eine Stunde, ohne Verpflichtung.